Guida per i procacciatori d’affari
Un procacciatore d’affari presenta nuovi clienti a Ndaya Chauffeurs e guadagna una commissione su ciò che quei clienti prenotano. Non guidi, non prenoti e non incassi pagamenti dai clienti: se ne occupa Ndaya. Registri le aziende e le persone che presenti, e il portale tiene traccia dei tuoi clienti, commissioni, fatture e pagamenti.
Le schermate qui sotto mostrano il portale in inglese con dati di esempio e importi nascosti. Il portale è disponibile anche nella tua lingua.
In sintesi
Registrati e ottieni l’approvazione
Nome, email e password, poi verifica la tua email.
Il tuo nome, email e telefono.
Il tuo indirizzo e i tuoi recapiti.
Leggile nel portale e accettale.
Il tuo documento d’identità o la registrazione della società, e il PIN KRA.
Ndaya verifica e ti approva.
Presenta clienti e ricevi i pagamenti
Ogni azienda o persona che presenti.
Le iscrizioni tramite il link diventano tuoi contatti.
Ndaya ti collega il cliente.
Su ogni prenotazione conclusa.
Il portale prepara la tua fattura.
Pagamento e certificato fiscale nel portale.
Prima di iniziare
Tieni pronto anche un indirizzo email che controlli. I file possono essere PDF, JPEG o PNG, fino a 5 MB ciascuno.
| Elemento | Per | Necessario? |
|---|---|---|
| Carta d’identità o passaporto (o la registrazione della tua società) | Tu | Obbligatorio |
| Certificato PIN KRA | Tu | Obbligatorio |
| Il tuo indirizzo fisico e numero di telefono | Il tuo profilo | Obbligatorio |
Come guadagni
Parte A
Vai su portal.ndayachauffeurs.com e scegli Crea un account. Inserisci nome, email e una password di almeno 12 caratteri, poi apri l’email «Verifica il tuo indirizzo email» e clicca sul link.
Finché non clicchi sul link nell’email, vedi solo la pagina di verifica. Lì puoi richiedere un nuovo link.
Scegli Diventa partner e seleziona Un partner per lo sviluppo commerciale (presento clienti e ricevo una commissione). Inserisci il tuo nome (o quello della tua società), l’email e il numero di telefono.
Inizia la candidatura
La pagina Candidatura elenca tutto ciò che manca ancora, con un link per ciascuna voce: il tuo profilo, le condizioni di partnership e i tuoi documenti. Si aggiorna man mano.
Apri Modifica profilo: il tuo indirizzo fisico, il tuo nome e il tuo ruolo come referente. Se hai registrato una società, aggiungi il suo numero di registrazione.
Apri Condizioni di partnership dalla checklist. Leggile, spunta la casella e premi Accetta le condizioni. Ndaya registra chi le ha accettate, quando e quale versione. Puoi rileggerle in qualsiasi momento.
Se Ndaya modifica le condizioni, ti viene chiesto di accettare la nuova versione prima di poter registrare contatti o fatturare di nuovo.
In Documenti carica la carta d’identità o il passaporto (o la registrazione della tua società) e il certificato PIN KRA. Ndaya controlla ciascuno e lo segna come verificato.
Quando la checklist è completa, aggiungi se vuoi un messaggio (ad esempio i settori o le zone in cui lavori) e premi Invia per la revisione. Ricevi un’email che conferma che Ndaya l’ha ricevuta.
Ndaya verifica i tuoi documenti, ti approva e te lo comunica via email e nel portale. Il portale si apre poi sulla tua panoramica partner.
Parte B
In Contatti registra ogni azienda o persona che presenti: nome, referente, email o telefono, di cosa ha bisogno e con quale frequenza. Registra un contatto prima di presentarlo, e solo con il suo permesso a condividerne i dati.
Il portale rifiuta i clienti esistenti di Ndaya e le aziende già registrate da un altro partner, anche con una grafia diversa.
Il tuo link di referral si trova in cima alla pagina Contatti, con i pulsanti per copiarlo o condividerlo via WhatsApp o email. Chi lo apre e crea un account Ndaya diventa automaticamente tuo contatto, con gli stessi controlli di un contatto inserito a mano.
Ogni contatto mostra a che punto è: Inviato, Accettato · riservato (con la data di fine della riserva), Contattato, Preventivo inviato, Vinto · ora cliente, Perso o Rifiutato (con il motivo di Ndaya). Ricevi un promemoria prima della fine di una riserva.
Quando un contatto prenota, Ndaya ti collega il cliente. I miei clienti mostra ogni cliente, le date di inizio e fine del collegamento e le sue prenotazioni al prezzo pagato dal cliente. Non vedi mai i dati dei passeggeri o dei viaggi.
Commissione mostra ciò che è in sospeso (prenotato, non ancora effettuato), ciò che è pronto da fatturare (concluso), ciò che hai già fatturato e ogni prenotazione con la sua commissione. Le prenotazioni annullate non generano nulla.
Quando una commissione è pronta, premi Invia la fattura a Ndaya. Il portale prepara una fattura stampabile con la ritenuta d’acconto già calcolata. Puoi aggiungere il tuo numero di fattura e un file. Ogni prenotazione può essere fatturata una sola volta.
Ndaya esamina la fattura, la approva e la paga tramite il reparto finanziario. Il pagamento, con il suo riferimento, compare sulla fattura e nella pagina Commissione, seguito dal certificato di ritenuta d’acconto della KRA da scaricare.
Il portale funziona su qualsiasi telefono. Sul telefono il portale propone di aggiungersi alla schermata Home, così si apre come un’app:
Tocca Non ora per nascondere il banner per 30 giorni. Tocca ☰ (in alto a sinistra) per il menu; Esci si trova in fondo.
Notifiche
Vieni informato nel portale (la campanella, in alto a destra) e via email. Le email indicano il riferimento e portano alla pagina giusta; i tuoi dati restano protetti dall’accesso.
| Quando | Ricevi |
|---|---|
| Invii la tua candidatura | La conferma che Ndaya l’ha ricevuta |
| Viene presa una decisione sulla tua candidatura | L’approvazione, oppure la decisione e il motivo |
| Ndaya decide su un contatto | Accettato, o rifiutato con il motivo |
| La riserva di un contatto sta per scadere | Un promemoria prima della scadenza |
| Un cliente viene collegato a te | Il cliente e l’inizio del collegamento |
| Ndaya decide sulla tua fattura | Approvata, o rifiutata con il motivo |
| Il tuo certificato di ritenuta d’acconto è pronto | Un link per scaricarlo |
| Qualcuno si iscrive tramite il tuo link di referral | Il nuovo contatto, o il motivo per cui non è stato possibile aggiungerlo |
Se qualcosa non va
| Vedi | Perché, e cosa fare |
|---|---|
| «Leggi e accetta le condizioni di partnership» | Apri Condizioni di partnership dalla checklist e accettale. Finché non lo fai, non puoi inviare la candidatura, registrare contatti o fatturare. |
| Un contatto viene rifiutato perché già cliente | Quell’azienda o persona lavora già con Ndaya, quindi non può essere registrata. Ndaya non dice di chi si tratta. |
| Un contatto viene rifiutato perché già registrato | Un altro partner l’ha registrato per primo. |
| Nulla è pronto da fatturare | La commissione diventa fatturabile quando il viaggio è concluso. |
| Una detrazione sulla mia fattura | Una prenotazione già fatturata è stata annullata o ridotta; la differenza viene detratta dalla fattura successiva. |
| «Al momento non è stato possibile caricare queste informazioni da Ndaya» | Uno dei sistemi di Ndaya non era raggiungibile per un momento. Riprova più tardi; non si perde nulla. |
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