Leitfaden für Geschäftsvermittler
Ein Geschäftsvermittler vermittelt Ndaya Chauffeurs neue Kunden und erhält Provision auf deren Buchungen. Sie fahren nicht, buchen nicht und nehmen keine Zahlungen von Kunden entgegen: Das übernimmt Ndaya. Sie erfassen die Unternehmen und Personen, die Sie vermitteln, und das Portal verfolgt Ihre Kunden, Provisionen, Rechnungen und Zahlungen.
Die Bildschirme unten zeigen das Portal auf Englisch mit Beispieldaten, Beträge ausgeblendet. Das Portal selbst ist in Ihrer Sprache verfügbar.
Auf einen Blick
Registrieren und zugelassen werden
Name, E-Mail-Adresse und Passwort, dann E-Mail bestätigen.
Ihr Name, Ihre E-Mail und Ihr Telefon.
Ihre Adresse und Kontaktdaten.
Lesen Sie sie im Portal und akzeptieren Sie sie.
Ihr Ausweis oder Ihre Firmenregistrierung und Ihre KRA-PIN.
Ndaya prüft und gibt Sie frei.
Kunden vermitteln und bezahlt werden
Jedes Unternehmen und jede Person, die Sie vermitteln.
Anmeldungen darüber werden zu Ihren Interessenten.
Ndaya ordnet Ihnen den Kunden zu.
Auf jede abgeschlossene Buchung.
Das Portal erstellt Ihre Rechnung.
Zahlung und Steuerbescheinigung im Portal.
Bevor Sie beginnen
Halten Sie auch eine E-Mail-Adresse bereit, die Sie lesen. Dateien können PDF, JPEG oder PNG sein, je bis zu 5 MB.
| Unterlage | Für | Erforderlich? |
|---|---|---|
| Personalausweis oder Reisepass (oder die Registrierung Ihres Unternehmens) | Sie | Erforderlich |
| KRA-PIN-Bescheinigung | Sie | Erforderlich |
| Ihre Anschrift und Telefonnummer | Ihr Profil | Erforderlich |
So verdienen Sie
Teil A
Gehen Sie zu portal.ndayachauffeurs.com und wählen Sie Konto erstellen. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen ein, öffnen Sie dann die E-Mail „Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse“ und klicken Sie auf den Link.
Bis Sie auf den Link in der E-Mail klicken, sehen Sie nur die Bestätigungsseite. Dort können Sie einen neuen Link anfordern.
Wählen Sie Partner werden und dann Ein Partner für Geschäftsentwicklung (ich vermittle Kunden und erhalte Provision). Geben Sie Ihren Namen (oder den Ihres Unternehmens), Ihre E-Mail und Ihre Telefonnummer ein.
Bewerbung starten
Die Seite Bewerbung listet alles, was noch fehlt, mit einem Link zu jedem Punkt: Ihr Profil, die Partnerbedingungen und Ihre Dokumente. Sie aktualisiert sich laufend.
Öffnen Sie Profil bearbeiten: Ihre Anschrift sowie Ihr Name und Ihre Funktion als Ansprechpartner. Wenn Sie ein Unternehmen registriert haben, ergänzen Sie dessen Registrierungsnummer.
Öffnen Sie Partnerbedingungen aus der Checkliste. Lesen Sie sie, setzen Sie das Häkchen und tippen Sie auf Bedingungen akzeptieren. Ndaya speichert, wer wann welche Version akzeptiert hat. Sie können sie jederzeit erneut lesen.
Ändert Ndaya die Bedingungen, werden Sie gebeten, die neue Version zu akzeptieren, bevor Sie wieder Interessenten erfassen oder Rechnungen stellen können.
Laden Sie unter Dokumente Ihren Personalausweis oder Reisepass (oder die Registrierung Ihres Unternehmens) und Ihre KRA-PIN-Bescheinigung hoch. Ndaya prüft jedes Dokument und markiert es als geprüft.
Wenn die Checkliste vollständig ist, fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu (zum Beispiel die Branchen oder Regionen, in denen Sie tätig sind) und tippen Sie auf Zur Prüfung einreichen. Sie erhalten eine E-Mail, dass Ndaya sie erhalten hat.
Ndaya prüft Ihre Dokumente, gibt Sie frei und informiert Sie per E-Mail und im Portal. Das Portal öffnet dann mit Ihrer Partnerübersicht.
Teil B
Erfassen Sie unter Interessenten jedes Unternehmen und jede Person, die Sie vermitteln: Name, Ansprechpartner, E-Mail oder Telefon, Bedarf und Häufigkeit. Erfassen Sie einen Interessenten, bevor Sie ihn vorstellen, und nur mit seiner Erlaubnis, seine Daten weiterzugeben.
Das Portal lehnt bestehende Ndaya-Kunden und Unternehmen ab, die ein anderer Partner bereits erfasst hat, auch in anderer Schreibweise.
Ihr Empfehlungslink steht oben auf der Seite Interessenten, mit Schaltflächen zum Kopieren oder Teilen per WhatsApp oder E-Mail. Wer ihn öffnet und ein Ndaya-Konto anlegt, wird automatisch Ihr Interessent, mit denselben Prüfungen wie ein manuell erfasster.
Jeder Interessent zeigt seinen Stand: Eingereicht, Angenommen · reserviert (mit dem Enddatum der Reservierung), Kontaktiert, Angebot erstellt, Gewonnen · jetzt Kunde, Verloren oder Abgelehnt (mit der Begründung von Ndaya). Sie werden erinnert, bevor eine Reservierung endet.
Wenn ein Interessent bucht, ordnet Ndaya Ihnen den Kunden zu. Meine Kunden zeigt jeden Kunden, Beginn und Ende der Zuordnung und seine Buchungen zum Preis, den der Kunde zahlt. Fahrgast- oder Fahrtdetails sehen Sie nie.
Provision zeigt, was ausstehend ist (gebucht, noch nicht gefahren), was abrechenbar ist (abgeschlossen), was Sie bereits abgerechnet haben, und jede Buchung mit ihrer Provision. Stornierte Buchungen bringen nichts.
Wenn Provision abrechenbar ist, tippen Sie auf Rechnung an Ndaya senden. Das Portal erstellt eine druckbare Rechnung mit berechneter Quellensteuer. Sie können Ihre eigene Rechnungsnummer und eine Datei hinzufügen. Jede Buchung kann nur einmal abgerechnet werden.
Ndaya prüft die Rechnung, gibt sie frei und bezahlt sie über die Finanzabteilung. Die Zahlung erscheint mit ihrer Referenz auf der Rechnung und auf der Seite Provision, gefolgt von der Quellensteuerbescheinigung der KRA zum Herunterladen.
Das Portal funktioniert auf jedem Handy. Auf einem Handy bietet das Portal an, sich auf Ihrem Startbildschirm abzulegen, damit es sich wie eine App öffnet:
Tippen Sie auf Nicht jetzt, um das Banner 30 Tage lang auszublenden. Tippen Sie auf ☰ (oben links) für das Menü; Abmelden finden Sie ganz unten.
Benachrichtigungen
Sie werden im Portal (die Glocke oben rechts) und per E-Mail informiert. E-Mails nennen die Referenz und verlinken auf die richtige Seite; Ihre Daten bleiben hinter der Anmeldung.
| Wann | Sie erhalten |
|---|---|
| Sie senden Ihre Bewerbung ab | Die Bestätigung, dass Ndaya sie erhalten hat |
| Über Ihre Bewerbung wird entschieden | Die Zulassung oder die Entscheidung mit Begründung |
| Ndaya entscheidet über einen Interessenten | Angenommen oder abgelehnt mit Begründung |
| Die Reservierung eines Interessenten läuft bald ab | Eine Erinnerung vor dem Ablauf |
| Ein Kunde wird Ihnen zugeordnet | Der Kunde und der Beginn der Zuordnung |
| Ndaya entscheidet über Ihre Rechnung | Freigegeben oder abgelehnt mit Begründung |
| Ihre Quellensteuerbescheinigung ist bereit | Ein Link zum Herunterladen |
| Jemand meldet sich über Ihren Empfehlungslink an | Der neue Interessent oder der Grund, warum er nicht hinzugefügt werden konnte |
Wenn etwas nicht stimmt
| Sie sehen | Warum, und was zu tun ist |
|---|---|
| „Lesen und akzeptieren Sie die Partnerbedingungen“ | Öffnen Sie Partnerbedingungen aus der Checkliste und akzeptieren Sie sie. Bis dahin können Sie weder einreichen noch Interessenten erfassen oder Rechnungen stellen. |
| Ein Interessent wird als bestehender Kunde abgelehnt | Dieses Unternehmen oder diese Person arbeitet bereits mit Ndaya und kann daher nicht erfasst werden. Ndaya nennt keine Namen. |
| Ein Interessent wird als bereits erfasst abgelehnt | Ein anderer Partner hat ihn zuerst erfasst. |
| Nichts ist abrechenbar | Provision wird abrechenbar, sobald die Fahrt abgeschlossen ist. |
| Ein Abzug auf meiner Rechnung | Eine bereits abgerechnete Buchung wurde storniert oder reduziert; die Differenz wird von der nächsten Rechnung abgezogen. |
| „Wir konnten dies gerade nicht von Ndaya laden“ | Eines der Systeme von Ndaya war kurz nicht erreichbar. Versuchen Sie es später erneut; nichts geht verloren. |
Bereit für eine Partnerschaft mit Ndaya?
